TRIVA dostępna jest w wersji przeglądarkowej, co umożliwia pracę w systemie z dowolnego miejsca oraz różnych urządzeń (telefon, tablet, laptop), 24 godziny na dobę. Dzięki temu użytkownik może mieć dostęp do danych firmowych zawsze i wszędzie.
TRIVA ERP to oprogramowanie, które na bieżąco aktualizowane jest pod zmiany w polskim prawie. Działając na takim systemie zawsze będziesz miał pewność poprawności zaszytych w nim danych, a procesy w Twojej firmie przebiegać będą sprawnie i bez zakłóceń.
Dzięki elastycznym mechanizmom konfiguracyjnym, zaszytym w systemie, TRIVA ERP wspiera przepływ informacji i danych na poziomie całej struktury organizacyjnej. Jest to bowiem rozwiązanie nie tylko dla pojedynczych firm, ale również grup składających się z wielu spółek połączonych kapitałowo.
Zatrudniasz pracowników różnej narodowości? Praca z systemem TRIVA ERP będzie komfortowa także dla obcojęzycznych użytkowników (pracowników, udziałowców czy klientów) przez wzgląd na interfejs użytkownika, który obsługiwany jest w wielu językach: polskim, angielskim, francuskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.
Kokpit użytkownika jest to główne miejsce pracy w systemie TRIVA. Każdy operator ma w zasięgu ręki (na startowym pulpicie) wszystko to, co jest mu najpotrzebniejsze. Kokpity są w pełni modyfikowalne, co oznacza, że możesz stworzyć widok w pełni dostosowany pod swoje bieżące zadania i wymagania. Znajdować się tam będą główne informacje zebrane z poziomu formularzy, stron list, stron widoków głównych użytkownika i raportów. Na wstępie ujrzeć możesz listę zadań na dany dzień bądź miesiąc, kalendarz, notatki, repozytorium dokumentów, wskaźniki KPI.
Zaawansowana obsługa dokumentów i procesów: Moduł Sprzedaż i Zakupy oferuje możliwość tworzenia i zarządzania dokumentami w sposób odzwierciedlający realne procesy biznesowe w firmie, w tym dedykowane opcje dla przedsiębiorstw zajmujących się montażem i składaniem produktów. Umożliwia łączenie dokumentów w relacje, co sprzyja lepszemu odwzorowaniu i zarządzaniu procesami zakupowymi i sprzedażowymi.
Kompleksowa baza danych i analiza: Dzięki rozbudowanym kartotekom towarów, usług i kontrahentów, moduł umożliwia szczegółowe zarządzanie informacjami o produktach, w tym danych technicznych, zdjęć, listy zamienników, a także warunkach handlowych z kontrahentami. Funkcjonalność ta wspiera efektywne zarządzanie sprzedażą, zakupami oraz magazynem, oferując jednocześnie bieżącą analizę stanu należności i zobowiązań.
Mobilność i elastyczność w zarządzaniu: Moduł zapewnia dostęp do danych i zarządzanie nimi z dowolnego miejsca i czasu, dzięki obsłudze urządzeń mobilnych. Oferuje również szeroki zakres konfiguracji cenników, rabatów, umów cyklicznych oraz możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień analitycznych, co zwiększa elastyczność i dostosowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa.
Zintegrowane zarządzanie relacjami: CRM w systemie TRIVA umożliwia łatwe i szybkie budowanie zaawansowanych baz kontaktów, zapewniając jednoczesny dostęp do kompleksowej historii interakcji z kontrahentami, co ułatwia efektywne podtrzymywanie i rozwijanie relacji biznesowych.
Optymalizacja procesów sprzedażowych: Dzięki możliwości modelowania lejka sprzedażowego, od identyfikacji szansy sprzedaży aż po finalizację transakcji, system TRIVA pozwala na precyzyjne zarządzanie etapami sprzedaży, co przekłada się na zwiększenie efektywności działań sprzedażowych i lepsze wyniki finansowe.
Wszechstronne wsparcie dla zespołów mobilnych i serwisowych: System TRIVA oferuje narzędzia niezbędne do zarządzania pracą zespołów mobilnych i serwisowych, w tym dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybką reakcję na potrzeby klientów i dynamiczne dostosowanie oferty do bieżącej sytuacji na rynku.
Kompleksowe planowanie i kontrola budżetu: Moduł Zarządzania Projektami w systemie TRIVA umożliwia szczegółowe tworzenie i zarządzanie budżetem projektu, oferując funkcje planowania przychodów i kosztów, automatyzację kwalifikacji kosztów oraz pełną kontrolę nad edycją i śledzeniem budżetu, co zapewnia efektywne zarządzanie finansami projektu.
Zaawansowane narzędzia do planowania i monitorowania projektu: Dzięki obsłudze Diagramu Gantta, system pozwala na intuicyjne planowanie zadań i ich rozplanowanie w czasie, nawet w przypadku nakładania się poszczególnych etapów projektu. Możliwość definiowania hierarchii zadań i wzajemnych zależności między nimi ułatwia zarządzanie złożonymi projektami i optymalizację procesów pracy.
Elastyczność w zarządzaniu różnorodnymi projektami: TRIVA oferuje wsparcie dla projektów finansowanych ze środków unijnych, umożliwiając definiowanie różnych typów budżetów (np. dla środków trwałych, kosztów reprezentacji) i ich konsolidację. Taka elastyczność w zarządzaniu projektami pozwala na dostosowanie do specyficznych wymagań finansowych i operacyjnych różnorodnych inicjatyw.
Zgodność z przepisami i automatyzacja księgowości: Moduł Finanse i Księgowość w systemie TRIVA zapewnia pełną zgodność z aktualnymi przepisami ustawodawczymi, oferując narzędzia automatyzujące ewidencjonowanie transakcji i tworzenie zestawień księgowych. Umożliwia łatwą rejestrację dokumentów dla celów VAT oraz obsługę deklaracji i plików JPK, co znacząco usprawnia procesy księgowe.
Kompleksowa obsługa finansowa: System umożliwia bieżącą kontrolę nad rozrachunkami i obrotem środków pieniężnych, w tym realizację przelewów zwykłych, walutowych oraz do ZUS i Urzędu Skarbowego. Integracja z Webserwisami zapewnia dostęp do bankowości elektronicznej, co pozwala na efektywne zarządzanie finansami firmy.
Wsparcie w windykacji i analizie biznesowej: TRIVA wspomaga procesy windykacji przeterminowanych należności, automatyzując działania windykacyjne i egzekucyjne. Dodatkowo, oferuje możliwość raportowania i analizy biznesowej z indywidualnymi wskaźnikami KPI, co ułatwia monitorowanie i optymalizację wyników finansowych przedsiębiorstwa.
Zgodność z przepisami i elastyczność w ewidencji: Moduł Majątek Trwały umożliwia prowadzenie kompleksowej ewidencji składników majątku trwałego, zgodnie z Ustawą o Rachunkowości lub MSR, oferując elastyczność w definiowaniu procesów amortyzacji oraz możliwość ewidencjonowania różnorodnych składników majątkowych, w tym wartości niematerialnych i prawnych.
Automatyzacja i intuicyjność obsługi: Dzięki zautomatyzowanemu procesowi naliczania amortyzacji i intuicyjnej obsłudze kartoteki majątku trwałego, moduł znacząco obniża koszty operacyjne i ułatwia zarządzanie majątkiem, zapewniając jednocześnie generowanie wydruków i dokładną inwentaryzację z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych.
Precyzyjne zarządzanie i analiza majątku: Moduł oferuje zaawansowane funkcje do zarządzania i analizy majątku trwałego, w tym prowadzenie ewidencji w podziale na wartości bilansowe i podatkowe, możliwość wprowadzania wyjątków w planie amortyzacji oraz prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów związanych z obrotem środkami trwałymi, co umożliwia efektywne zarządzanie i optymalizację kosztów.
Automatyzacja i elastyczność w zarządzaniu kadrami i płacami: TRIVA oferuje zaawansowane mechanizmy automatyzujące obsługę kadrowo-płacową, umożliwiając organizację elektronicznej dokumentacji pracowniczej (e-teczki), co skraca czas przechowywania dokumentów i obniża koszty. System zapewnia również elastyczność w rozliczaniu wynagrodzeń, dostosowując się do indywidualnych potrzeb organizacji.
Mobilność i samodzielność dla pracowników i przełożonych: Dzięki mobilnym rozwiązaniom, pracownicy mogą samodzielnie składać wnioski o nieobecności czy zmianę danych osobowych, a przełożeni – łatwo je akceptować lub odrzucać. Mobilność systemu pozwala na wykonywanie tych czynności z dowolnego miejsca, co zwiększa efektywność i satysfakcję z pracy.
Wsparcie dla procesów HR i rekrutacji: TRIVA usprawnia codzienną pracę działu HR, automatyzując procesy rekrutacyjne i umożliwiając przeprowadzenie okresowych ocen pracowników. System wspiera również generowanie deklaracji rozliczeniowych i statystycznych, co ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi w zgodzie z przepisami i potrzebami statystycznymi.
• Zaawansowana obsługa dokumentów i procesów: Moduł Sprzedaż i Zakupy oferuje możliwość tworzenia i zarządzania dokumentami w sposób odzwierciedlający realne procesy biznesowe w firmie, w tym dedykowane opcje dla przedsiębiorstw zajmujących się montażem i składaniem produktów. Umożliwia łączenie dokumentów w relacje, co sprzyja lepszemu odwzorowaniu i zarządzaniu procesami zakupowymi i sprzedażowymi.
• Kompleksowa baza danych i analiza: Dzięki rozbudowanym kartotekom towarów, usług i kontrahentów, moduł umożliwia szczegółowe zarządzanie informacjami o produktach, w tym danych technicznych, zdjęć, listy zamienników, a także warunkach handlowych z kontrahentami. Funkcjonalność ta wspiera efektywne zarządzanie sprzedażą, zakupami oraz magazynem, oferując jednocześnie bieżącą analizę stanu należności i zobowiązań.
• Mobilność i elastyczność w zarządzaniu: Moduł zapewnia dostęp do danych i zarządzanie nimi z dowolnego miejsca i czasu, dzięki obsłudze urządzeń mobilnych. Oferuje również szeroki zakres konfiguracji cenników, rabatów, umów cyklicznych oraz możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień analitycznych, co zwiększa elastyczność i dostosowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa.
• Zintegrowane zarządzanie relacjami: CRM w systemie TRIVA umożliwia łatwe i szybkie budowanie zaawansowanych baz kontaktów, zapewniając jednoczesny dostęp do kompleksowej historii interakcji z kontrahentami, co ułatwia efektywne podtrzymywanie i rozwijanie relacji biznesowych.
• Optymalizacja procesów sprzedażowych: Dzięki możliwości modelowania lejka sprzedażowego, od identyfikacji szansy sprzedaży aż po finalizację transakcji, system TRIVA pozwala na precyzyjne zarządzanie etapami sprzedaży, co przekłada się na zwiększenie efektywności działań sprzedażowych i lepsze wyniki finansowe.
• Wszechstronne wsparcie dla zespołów mobilnych i serwisowych: System TRIVA oferuje narzędzia niezbędne do zarządzania pracą zespołów mobilnych i serwisowych, w tym dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybką reakcję na potrzeby klientów i dynamiczne dostosowanie oferty do bieżącej sytuacji na rynku.
• Kompleksowe planowanie i kontrola budżetu: Moduł Zarządzania Projektami w systemie TRIVA umożliwia szczegółowe tworzenie i zarządzanie budżetem projektu, oferując funkcje planowania przychodów i kosztów, automatyzację kwalifikacji kosztów oraz pełną kontrolę nad edycją i śledzeniem budżetu, co zapewnia efektywne zarządzanie finansami projektu.
• Zaawansowane narzędzia do planowania i monitorowania projektu: Dzięki obsłudze Diagramu Gantta, system pozwala na intuicyjne planowanie zadań i ich rozplanowanie w czasie, nawet w przypadku nakładania się poszczególnych etapów projektu. Możliwość definiowania hierarchii zadań i wzajemnych zależności między nimi ułatwia zarządzanie złożonymi projektami i optymalizację procesów pracy.
• Elastyczność w zarządzaniu różnorodnymi projektami: TRIVA oferuje wsparcie dla projektów finansowanych ze środków unijnych, umożliwiając definiowanie różnych typów budżetów (np. dla środków trwałych, kosztów reprezentacji) i ich konsolidację. Taka elastyczność w zarządzaniu projektami pozwala na dostosowanie do specyficznych wymagań finansowych i operacyjnych różnorodnych inicjatyw.
• Zgodność z przepisami i automatyzacja księgowości: Moduł Finanse i Księgowość w systemie TRIVA zapewnia pełną zgodność z aktualnymi przepisami ustawodawczymi, oferując narzędzia automatyzujące ewidencjonowanie transakcji i tworzenie zestawień księgowych. Umożliwia łatwą rejestrację dokumentów dla celów VAT oraz obsługę deklaracji i plików JPK, co znacząco usprawnia procesy księgowe.
• Kompleksowa obsługa finansowa: System umożliwia bieżącą kontrolę nad rozrachunkami i obrotem środków pieniężnych, w tym realizację przelewów zwykłych, walutowych oraz do ZUS i Urzędu Skarbowego. Integracja z Webserwisami zapewnia dostęp do bankowości elektronicznej, co pozwala na efektywne zarządzanie finansami firmy.
• Wsparcie w windykacji i analizie biznesowej: TRIVA wspomaga procesy windykacji przeterminowanych należności, automatyzując działania windykacyjne i egzekucyjne. Dodatkowo, oferuje możliwość raportowania i analizy biznesowej z indywidualnymi wskaźnikami KPI, co ułatwia monitorowanie i optymalizację wyników finansowych przedsiębiorstwa.
• Zgodność z przepisami i elastyczność w ewidencji: Moduł Majątek Trwały umożliwia prowadzenie kompleksowej ewidencji składników majątku trwałego, zgodnie z Ustawą o Rachunkowości lub MSR, oferując elastyczność w definiowaniu procesów amortyzacji oraz możliwość ewidencjonowania różnorodnych składników majątkowych, w tym wartości niematerialnych i prawnych.
• Automatyzacja i intuicyjność obsługi: Dzięki zautomatyzowanemu procesowi naliczania amortyzacji i intuicyjnej obsłudze kartoteki majątku trwałego, moduł znacząco obniża koszty operacyjne i ułatwia zarządzanie majątkiem, zapewniając jednocześnie generowanie wydruków i dokładną inwentaryzację z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych.
• Precyzyjne zarządzanie i analiza majątku: Moduł oferuje zaawansowane funkcje do zarządzania i analizy majątku trwałego, w tym prowadzenie ewidencji w podziale na wartości bilansowe i podatkowe, możliwość wprowadzania wyjątków w planie amortyzacji oraz prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów związanych z obrotem środkami trwałymi, co umożliwia efektywne zarządzanie i optymalizację kosztów.
• Automatyzacja i elastyczność w zarządzaniu kadrami i płacami: TRIVA oferuje zaawansowane mechanizmy automatyzujące obsługę kadrowo-płacową, umożliwiając organizację elektronicznej dokumentacji pracowniczej (e-teczki), co skraca czas przechowywania dokumentów i obniża koszty. System zapewnia również elastyczność w rozliczaniu wynagrodzeń, dostosowując się do indywidualnych potrzeb organizacji.
• Mobilność i samodzielność dla pracowników i przełożonych: Dzięki mobilnym rozwiązaniom, pracownicy mogą samodzielnie składać wnioski o nieobecności czy zmianę danych osobowych, a przełożeni – łatwo je akceptować lub odrzucać. Mobilność systemu pozwala na wykonywanie tych czynności z dowolnego miejsca, co zwiększa efektywność i satysfakcję z pracy.
• Wsparcie dla procesów HR i rekrutacji: TRIVA usprawnia codzienną pracę działu HR, automatyzując procesy rekrutacyjne i umożliwiając przeprowadzenie okresowych ocen pracowników. System wspiera również generowanie deklaracji rozliczeniowych i statystycznych, co ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi w zgodzie z przepisami i potrzebami statystycznymi.
